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 Gestion commerciale |
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StaR’Ges est un progiciel de gestion commerciale intégrée modulaire et très paramétrable qui a pour fonction essentielle d'optimiser les activités commerciales de votre entreprise et de gérer toutes les transactions commerciales.
Gestion commerciale du devis à la facturation en passant par les commandes clients et les achats fournisseurs.
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StaR’Ges couvre les principales fonctionnalités de la gestion des articles, des clients et des fournisseurs, de la chaîne d'achats (devis, bon de commande, bon de réception et facture), des stocks et de leurs mouvements incluant la gestion des inventaires, en passant par la chaîne des ventes (devis, bon de commande, bon de livraison ) et la chaîne facturation.
Toutes les tâches de gestion commerciales de votre entreprise sont donc prises en charge. Toutes les informations relatives aux transactions commerciales de l'entreprise sont accessibles et permettent une prise de décision efficace.
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StaR’GeS peut fonctionner de façon autonome ou en totale intégration en y incluant les autres progiciels :
- Xpert Comptabilité
- StaR’ProD Gestion de production
- StaR’PaiE Gestion Paie
- etc…
StaR’Ges est un produit parfaitement adapté à la mise en place de solution de gestion spécifique à un métier grâce à sa capacité d’adaptation :
- Négoce boissons
- Activité industrielle
- Activités magasins…
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 Multi-sociétés multi-dépôts et multi-magasins
Gestion multi-devises
Multi-utilisateurs
Menu déroulant
Paramétrage général de la société (Constantes entreprise)
Confidentialité des données et des actions par groupe d’utilisateurs : Noms et codes des utilisateurs
Traçabilité des données multi-applications (ex : accès contextuel à une information comptable depuis la consultation d’une facture et inversement)
Interfaçage automatique de la facturation en comptabilité
Parfaitement intégré aux autres progiciels (Xpert, StaR’ProD,…)
Sans limite de nombre de clients, d’articles ou de tarifs. Editions, menus paramétrables et personnalisables
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GESTION DES FICHIERS DE BASE
Gestion des clients
- Liste complète des clients
- Devis, facture Proforma
- Facturation directe( remise, arrondis, etc.)
- Facturation sur bon de livraison
- Avoirs : retour de marchandises
- Duplicata de facture, bon de livraison, devis...
- Historique des ventes clients
Gestion des tarifs
- Gestion multi-tarifs
- Gestion des tarifs et promotions
- Gestion de la marge
- Méthodes de calculs automatiques
- Prix d’achat de base - dernier prix d’achat - PMAP - dernier prix de revient - prix de revient moyen pondéré
- Paramétrages des calculs de prix de revient
- Gestion des Tarifs par Familles
- Gestion des Tarifs par Fournisseurs
- Editions des tarifs
- Editions Générales
- Editions Etiquettes par Familles
- Editions Etiquettes par Fournisseurs
- Consultation Rapide des Articles |
Gestion des articles
- Types d’articles : marchandises, nomenclatures
- Familles articles
- Codification interne, clients et fournisseurs
- Gestion des Lots, N° de série, traçabilité
- Articles liés, de substitution, de remplacement
- Classement par famille, hiérarchisation des familles
- Réservation d’articles
- Descriptifs
- Multiconditionnements
- Gestion des codes à barres
- Proposition d’un article de substitution pour les articles en rupture de stock
- Gestion d’articles composés (nomenclatures et options)
- Consignes
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Gestion des devis
- Devis clients
- Gestion des devis (avec transformation d’un devis en BL)
- Consultation express des offres de prix
- Choix de la remise accordée
- Possibilité de remises globales ou à la ligne (en % ou valeur)
Gestion des achats
- Gestion et suivi des achats
- Gestion de l’approvisionnement
- Références complètes du fournisseur
- Consultation rapide des derniers prix d’achats
- Contrôle des factures fournisseurs
- Envoi des demandes de prix par fax
- Saisie et mise à jour des achats fournisseurs (gestion des adresses de livraison, rapprochement avec les commandes clients)
A partir des achats, mise à jour du stock et gestion des prix de revient
- Suivi des commandes et des réceptions
- Gestion des livraisons partielles
- Edition de listes d'achats en cours, détaillées ou non, avec de nombreux critères de sélection
- Rapprochement entre les achats en cours, les commandes clients et l'état des stocks
- Gestion des articles en multi-fournisseurs (tarifs, unités de commande et de facturation, délais de livraison, etc...)
- Gestion des reliquats
Gestion des commandes
- Liste commandes Client
- Journal des Commandes
- Suivi financier : valeur des commandes en cours.
- Carnet de commandes.
- Conditions de Commande
- Liste des produits commandés
- Suivi de la commande à la facturation avec gestion des reliquats
- Contrôle des encours clients
- Recherche de commandes en cours sur différents critères
- Liste des Commandes Livrées
Gestion de la facturation
- Gestion et suivi des bons de livraison et de réception
- Suivi des bons de retour.
- Facture sur bon de livraison.
- Facturation fournisseurs, avoir.
- Conformité bons de réception - facture.
- Suivi des fournisseurs
- Suivi des commissions aux représentants (cf Module des Représentants)
- Facturation immédiate ou par lots (regroupement des BL multicritères)
- Facture pro forma
- Suivi de l’affacturage
- Historiques des factures - relevés de factures
- Suivi des acomptes
- Facturation de contrats
- Gestion des contrats (montants et périodicités)
- Génération automatique des bons à facturer
- Facturation de chantiers (Progiciel StaR’TimE)
- Journal des Ventes |
Gestion des stocks
- Gestion de stocks complète (y compris la gestion par lot)
- Gestion de stock réel et prévisionnel
- Gestion des produits en mono-dépôt et multi-dépôt multi-sociétés et multi-magasins
- Par article : multi-emplacements
- Consultation sur différents critères (magasins, affaires, emplacements)
- Evaluation du stock : Stock annuel, ou a une date bien déterminée.
- Mouvements de stocks : Initialisation, - Transfert, Régularisation en plus ou en moins
- Etat du stock en quantité et valeur à une date donnée
- Etat de réapprovisionnement
- Analyse du stock selon différents critères
- Etat d'écoulement du stock /produit.
- Etats de stock minimums.
- Réapprovisionnement
- Stocks physiques, réservés, disponibles, non facturés
- Mouvements inter-dépôts
- Emplacement de l’article dans le stock
- Contrôle du stock (réel et prévisionnel)
Gestion de l’inventaire
- Inventaires des produits.
- Editions d’inventaires à une date antérieure
- Etats de rotation
- Inventaire paramétrable
- Gestion de l’inventaire physique avec correction automatique du stock réel
Gestion des Statistiques
- Statistiques produits : mouvement d'un produit, mouvements clients, produits non mouvementés, produits défectueux, calcul mensuel
- Statistiques par groupe de produits
- Analyse financière : tableau de bord, analyse du chiffre d'affaire, analyse journalière
- Chiffre d'affaire par client et par type de produit.
- Mouvements des clients ( par client, par secteur, par type client, etc.)
- Statistiques croisées
- Statistiques paramétrables sur tous critères (générateur d’états)
- Historique des ventes par Article
- Historique des ventes par Famille
- Statistiques des ventes par Article
- Statistiques des ventes par Famille
- Etats statistiques standards :chiffre d'affaires par produit, par client ..., sur les années N, N-1, sous une forme synthétique ou détaillée, sur papier et à l'écran
- Tableau de Bord
- Chiffre d'affaires Journaliers
- Chiffre d'affaires Mensuels
- Encaissements Journaliers
- Encaissements Mensuels
- Commandes Journalières
- Commandes Mensuelles
- Achats Mensuels
- Statistiques comparatives |
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