 1ère ETAPE : L’ENTREPOT
- Au site central le terminal est chargé des données articles et clients de la tournée du jour à visiter depuis le Back Office (dans l'ordre optimal de livraison) .
- Le chauffeur a préparé la marchandise à livrer et a complété avec un assortiment du stock pour la V.P.L. Les prix, remises accordées sont automatiques en fonction du profil attribué au client.
2ème ETAPE : LE TERRAIN
- Le livreur saisit les consignes à reprendre.
-Sur le terrain, le livreur se présente chez ses clients dans l'ordre de sa tournée
- Il effectue la livraison de la commande initiale ou peut modifier cette dernière à la demande.
- Puis il édite immédiatement grâce à l’imprimante intégrée la facture de la livraison définitive
en renseignant le mode de règlement : chèque, espèce, dû .
- Edition du Ticket : Entête complète de la société
•le pied de ticket avec un message commercial et légal sur trois lignes
•les numéros du dépôt, du chauffeur, de la tournée, du terminal
•la date et l'heure
•nom et code du client
•désignation, prix unitaire quantité livrée pour chaque article
•le prix total hors taxes, les taxes, le montant TTC, le prix au tarif remisé
•le mode de règlement : espèce, chèque, dû
•les consignes attachées au prix de l'article et les reprises des consignes
3ème ETAPE : FIN DE TOURNEE
En fin de tournée, les données sont transférées sur le système informatique local ou central via les puits de dévidage.
Le chauffeur vide le portable dans le Back Office les données de livraisons et d’encaissement.
Les commandes sont récupérées dans le Back Office puis traitées.
Ceci permet d’éviter la ressaisie manuelle des factures sur votre PC : reporting automatique chaque jour de toutes les factures et encaissements.
Ensuite, automatiquement, la tournée suivante du lendemain est transmise au terminal (avec les mises à jour éventuelles de prix ou de clients)
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